Bagaimana Cara Menulis Laporan Guru?

Setiap tahun ajaran, guru harus menulis laporan untuk siswa merinci mereka kekuatan belajar, meringkas hasil penilaian mereka, dan memberikan saran tentang langkah selanjutnya yang harus mereka dan orang tua mereka lakukan. Jika Anda ingin menulis laporan seperti itu, begini caranya.

#1 Buat Daftar Periksa

Pertama, kamu harus membuat daftar periksa dari apa yang ingin Anda sertakan dalam laporan.

Dalam istilah yang paling umum, laporan ini bertujuan untuk menjelaskan kepada orang tua siswa seberapa baik prestasi siswa tersebut di sekolah dan memberikan saran untuk langkah selanjutnya.

Ini berarti Anda ingin menyertakan beberapa bagian standar dengan informasi umum tentang kinerja siswa, tetapi Anda dapat menambahkan bagian Anda sendiri.

Daftar periksa semua yang ingin Anda sertakan akan membantu Anda membuat garis besar yang dapat Anda ikuti saat menulis laporan.

Beberapa bagian dan potongan informasi yang Anda inginkan mencakup pernyataan atau ringkasan menyeluruh, prestasi siswa, bidang peningkatan, bukti penilaian, penjelasan metrik kinerja, tujuan pembelajaran, dan langkah selanjutnya.

#2 Bicaralah dengan Siswa

Sebelum Anda mulai menulis laporan, Anda harus berbicara dengan siswa untuk mendapatkan wawasan yang mungkin tidak Anda sadari.

Anda perlu mengkonfirmasi penilaian Anda dengan mereka, meskipun Anda tidak harus segera mengungkapkan apa yang akan Anda tulis dalam laporan mereka.

Tanyakan kepada mereka tentang pendapat mereka sendiri tentang kinerja mereka. Apa kekurangan mereka? Di mana mereka berhasil? Apa tujuan mereka untuk masa depan? Apa yang mereka khawatirkan?

Apa yang membuat mereka puas atau bangga? Tidak peduli seberapa baik Anda mengenal siswa Anda, Anda mungkin perlu menyertakan beberapa potongan teka-teki.

#3 Dapatkan Bantuan Profesional

Jika ini pertama kalinya Anda menulis laporan, Anda harus mendapatkan bantuan profesional.

Dengan bekerja sama dengan penulis dan editor berpengalaman, Anda dapat membuat laporan yang dibuat dengan baik yang mencakup semua informasi penting tentang siswa dan saran untuk diikuti oleh orang tua mereka.

Anda dapat menyewa penulis dan editor ahli dari layanan penulisan Percayai Kertas Saya. Agensi ini terkenal karena secara konsisten memberikan layanan penulisan dan terkait di tingkat tertinggi dengan harga yang terjangkau.

#4 Gunakan Suara Anda

Jika Anda memutuskan untuk menulis laporan secara mandiri, Anda harus menggunakan suara Anda sebagai seorang guru.

Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan guru adalah membuat laporan terdengar tidak memihak dan formal, membuatnya kering dan tidak menarik. Terkadang, laporan tersebut terdengar pasif-agresif.

Untuk menghindarinya, temukan suara tulisan Anda dan gunakan. Tentu saja, Anda tetap harus formal dalam kata-kata Anda, tetapi Anda dapat menunjukkan emosi Anda.

Lagi pula, bukankah Anda benar-benar khawatir tentang seorang siswa yang gagal dalam ujian? Berempati dan menunjukkan hal ini akan meyakinkan orang tua bahwa Anda berusaha membantu siswa tersebut.

# 5 Jadilah Ringkas dan Tepat

Sama seperti Anda tidak punya banyak waktu untuk menulis laporan, orang tua mungkin tidak punya banyak waktu untuk membacanya.

Itulah mengapa sangat penting untuk ringkas dan tepat dengan semua yang Anda tulis dalam laporan Anda. Jika Anda dapat mengatakan sesuatu dalam satu kalimat, tidak perlu menulis satu paragraf tentangnya.

Selalu cari cara untuk meringkas apa pun yang ingin Anda katakan. Anda juga dapat menggunakan grafik, ilustrasi, infografis, dll., untuk mendemonstrasikan proses atau data.

Misalnya, nilai dapat ditampilkan sedemikian rupa alih-alih menggambarkannya dalam bentuk tertulis. Jangan malu menggunakan visual!

#6 Jelaskan Metrik

Berbicara tentang nilai, Anda harus jelaskan metrik yang Anda gunakan dalam laporan.

Orang tua harus memahami dengan jelas apa yang Anda diskusikan, mengapa itu penting, dan bagaimana Anda sampai pada kesimpulan tertentu. Inilah mengapa metrik mana pun yang Anda pilih, Anda harus menjelaskannya sejelas mungkin.

Anda dapat memiliki bagian terpisah dengan penjelasan atau menjelaskan metrik saat Anda membicarakannya.

Pertimbangkan untuk menambahkan penjelasan dalam gelembung di batas laporan jika ruang tersedia. Dengan cara ini, Anda dapat menggunakan semua ruang dalam laporan dengan cara yang lebih cerdas.

#7 Manfaatkan Alat yang Bermanfaat

Di era teknologi, tidak perlu melakukan semua pekerjaan sendiri. Anda dapat menggunakan semua jenis alat untuk membantu Anda:

  • Gunakan penulis esai AI Tulis Esai Saya untuk menghasilkan beberapa bagian dari laporan Anda.
  • Mencoba Grammarly untuk mengoreksi dan mengedit laporan Anda.
  • Belajar menggunakan Canva untuk merancang laporan Anda dan membuatnya menarik secara visual.

# 8 Mengoreksi dan Mengedit

Setelah Anda selesai menulis laporan, Anda tidak dapat mengirimkannya ke orang tua. Anda masih perlu mengoreksi dan mengeditnya.

Seperti disebutkan di tip sebelumnya, Anda dapat menggunakan Grammarly untuk membantu Anda dalam hal ini. Pastikan untuk menemukan dan memperbaiki semua masalah linguistik dan informasi faktual yang salah, tidak akurat, atau ketinggalan zaman.

#9 Dapatkan Umpan Balik

Satu hal lagi yang harus Anda lakukan untuk menyelesaikan laporan Anda adalah mendapatkan umpan balik tentangnya. Biarkan guru lain membacanya setidaknya sekali untuk mengkonfirmasi tulisan Anda dan memberikan saran.

Jika hanya ada beberapa masalah, Anda dapat meminta saran dari kolega Anda dan menggunakannya untuk laporan mendatang. Jika masih terlalu banyak masalah dengan laporan Anda, Anda mungkin harus menulis ulang.

#10 Berkomunikasi dengan Orang Tua

Setelah Anda mengirimkan laporan kepada orang tua, Anda harus berkomunikasi dengan mereka. Biarkan mereka mengajukan pertanyaan jika ada – dan jawablah dengan jujur.

Diskusikan langkah masa depan mereka dan bicarakan dengan siswa tersebut. Ingatlah untuk berempati dan mencari solusi untuk membuat perjalanan belajar siswa lebih mudah diakses dan menyenangkan.

Wrapping Up

Secara keseluruhan, menulis laporan guru untuk siswa relatif mudah. Semakin banyak latihan yang Anda dapatkan, semakin baik Anda dalam menulis laporan. Gunakan tips dalam artikel ini untuk membantu Anda memulai dan membuat laporan guru yang mendetail.

Yang keren; Saya harap artikel ini menjawab pertanyaan Anda.

Rekomendasi Editor:

Jika menurut Anda artikel ini bagus, silakan bagikan ke teman Anda.

Paskah Uchechukwu
Paskah Uchechukwu

Paschal Uchechukwu Christain adalah penulis SEO profesional dan bersemangat di bidang Pendidikan, termasuk homeschool, tips kuliah, sekolah menengah, dan tips perjalanan.

Dia telah menulis artikel selama lebih dari 5 tahun. Dia adalah Chief Content Officer di School & Travel.

Paschal Uchechukwu Christain memegang gelar di bidang Ilmu Komputer dari institusi terkemuka. Selain itu, dia bersemangat membantu orang mendapatkan akses ke peluang menghasilkan uang secara online.

Artikel: 800