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時間管理に最適な 7 つのツール (FAQ) | 2023年
時間管理に最適なツール: 時間管理とは、生産性を高めるために、さまざまなことに費やす時間を整理し、管理することです。
時間管理は、人の自己規律を発達させ、仕事の質を向上させ、ストレスを解消し、個人的およびキャリア開発を強化するため、不可欠です。
さらに、時間管理は、自己啓発に必要な最も重要なスキルの XNUMX つです。
この記事では、時間を上手に管理するのに役立つ XNUMX つの最高のツールについて説明し、その方法に関するヒントをいくつか紹介します。
時間を効果的に管理するのに役立つ上位 7 つのツール
締め切りを守り、時間をうまく管理するのが難しい場合は、これを効果的に達成し、生産性を向上させるのに役立つツールをいくつか紹介します。
1. スコロ:
スコロ 現時点で最高の時間管理ツールの XNUMX つです。 このアプリには、時間を上手に管理できるいくつかのユニークな機能があります。
一部の機能を使用すると、時間の追跡、請求、作業レポート、およびタスク管理を完了できます。 これらのツールは、実際の請求可能な時間を追跡し、その時間を請求書に転送できます。
クライアントにメールを送信したり、いくつかのタスクを管理したり、予算に関する最新情報を受け取ったりすることもできます。 この月額 26 ドルのアプリ料金をユーザーに使用できます。
2. アクティブコラボ:
アクティブコラボ は、多数の締め切りのあるタスクを設定したり、ユーザーと日付に従ってタスクを整理したり、タスクにコメントを付けて同僚を参照したり、時間を追跡したり、請求書を送信したりできる機能を提供します。
25 ユーザーで月額 5 ドルで利用できますが、ActiveCollab を使用すると、ユーザーはアプリを自分の好みに合わせてカスタマイズできます。
ActiveCollab は、企業や学生にとって最高の時間管理ツールの XNUMX つです。
3. プルーフハブ:
ProofHub は、チームがより速く、より良い共同作業を行うために必要なすべてのツールを備えた、プロジェクトを計画するためのソフトウェアです。
このソフトウェアは、時間管理のためのもう XNUMX つの信頼できるツールでもあります。 いくつかの企業や企業が世界中でそれを使用しています。
この時間管理ソフトウェアには、タスクを簡単に管理したり、プロジェクトの視覚的な画像を取得したり、その他多くの驚くべきことを行うことができるいくつかの素晴らしい機能があります。
月額45ドルで利用できます。
4.明確にする：
クラリゼン は、ビジネスを強化するプロジェクト管理アプリです。 Clarizen を使用すると、複数のプロジェクトを同時に管理し、チームワークを強化し、予算と支出を追跡できます。
さらに、ニーズや要望に合わせて Clarizen をカスタマイズできます。 このアプリは、60 人のユーザーのみが月額 XNUMX ドルで利用できます。
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5. 収穫:
収穫 は、2006 年にイリデスコ LLC によって作成およびリリースされた、請求および時間管理のための Web ベースのツールです。
このソフトウェアには、理解しやすいインターフェイスがあり、時間を追跡してクライアントに効果的に請求することができます。
仕事に費やされた時間に応じて、確立された見積もりと請求書を収集します。
また、費やした時間に関する信頼できるレポートを提供し、月額 12 ドルで利用でき、別のユーザーは月額 10 ドル追加で利用できます。
6. トグル:
Toggl シームレスな時間追跡ソフトウェアです。 時間を適切に追跡し、チーム開発に関する情報を提供できるようにするいくつかの機能を提供します。
Toggl は、チームの仕事を効果的で、力を与え、簡単にすることで、チームが最高の仕事をするのに役立つ生産性向上ツールです。 ユーザーあたり月額 9 ドルで利用できます。
7. レプリコン:
レプリコン は、企業が作業を完了するのに費やす時間を計算して決定し、完了したプロジェクトの支払いを求めることを可能にするいくつかの機能を提供する幅広いアプリです。
ソフトウェアは、高度な時間追跡に役立ちます プロジェクト管理、タスクのコラボレーション、リソースの割り当て、およびプロフェッショナル サービスの自動化。
このアプリは、ユーザーあたり月額 20 ドルで入手できます。
時間管理のヒント:
時間管理ツールを使用することは、時間を効果的に管理するための最良の方法の XNUMX つですが、それに応じてそれを行うためのヒントもいくつか紹介します。
1.早起き：
一日を早く始めることは、効果的な時間管理を容易にすることの 6 つです。 どんなに疲れていても、毎晩 8 ～ XNUMX 時間は眠る必要があります。
全身にエネルギーを補給するという事実に加えて、その時間だけ寝るだけで、他のことをするのに十分な時間を得ることができます。
朝早く起きるのが難しい場合は、それに応じてアラームを設定してください。
2.気を散らすものを最小限に抑えます。
電話やその他のデバイスを制御できない人は、時間を有効に活用するのに苦労しています。 したがって、携帯電話に夢中になることは、目標の達成を妨げる可能性があることの XNUMX つです。
したがって、タスクを完了しようとしたら、携帯電話を遠くに置いて、ソーシャル メディアにアクセスしたくなるようにします。 電話が近くにある場合は、データを完全にオフにしてください。
3. マルチタスクをしない:
同時に多くの活動に従事することは、効果的な時間管理に影響を与えることの XNUMX つです。
したがって、多くの活動を同時に行うのではなく、時間の一部を XNUMX つのトレーニングに割り当て、それを完了してから別のトレーニングにジャンプします。
生産性が向上し、タスクを完全に達成するのに役立ちます。
4. 各タスクを定期的な休憩で分割します。
上記の時間管理ツールを使用すると、定期的に休憩を取り、時間をうまく管理できます。
長時間の作業の合間に休憩を取ると、活力が湧き、もっと頑張ろうという意欲が湧き、生産性が向上します。
5.インスピレーションを維持する
インスピレーションが不足していると、仕事に集中するのが難しくなります。 利益の出ない活動に多くの時間を費やすのではなく、それをうまく利用して自分自身をやる気にさせましょう。
オンラインで見つけた時間管理の名言を適用することから、時間管理に関するオーディオブックを聞くことまで、インスピレーションを維持するために何でもする準備をしてください。
ただし、先延ばしは完全に避ける必要があります。
ワークロードを少しずつ分割して達成しやすくすることで、先延ばしに対処できます。 さらに、何事にも全力を尽くすよう励ましてくれる人々に囲まれてください。
6. 常に影響を与えるように努めます。
自分が同等ではないことを知っている責任を受け入れようとしないでください。 より少ないことを行う人は、多くの責任を負う人よりも一貫してより大きなことを達成します。
自分の責任をランク付けすると、それぞれが自分に何を求めているかを学び、機知に富むようになります。
7. オンライン カレンダーを活用する:
オンライン カレンダーは、時間を効果的に管理するのに役立ちます。
この革新により、ニーズに合わせてスケジュールを設計し、重要な日付とイベントをメモし、プロンプトと時間ブロックを設定できます。
現在、世界にはいくつかの種類のオンライン カレンダーがあります。 いくつかの一般的なものには、 Google カレンダー、Outlook カレンダー、Apple カレンダー。
8. 関連する仕事を一緒に行う:
関連するタスクを一緒に行うことで、時間を節約できます。 たとえば、Web サイトのコンテンツを編集すると同時にコンテンツを作成する責任を負っている場合、両方を同時に行うことができます。
これにより、脳のパフォーマンスが向上し、達成しなければならない責任の数を減らすことができます。
9. 責任を他の人に委任します。
自分ですべてをやろうとするのではなく、誰かのサービスを利用して、あなたがしなければならない仕事のいくつかを手伝ってください.
これにより、最も重要なタスクに集中し、やらなければならない作業の量を減らすことができます。
ただし、このヒントを適用する前に、雇用する人がその役割について適切に訓練されていることを確認して、そもそも採用したことを後悔しないようにします。
時間管理に最適なツールに関するよくある質問
良い時間管理とは？
効果的な管理の鍵は、慎重な準備と慎重な選択です。 さらに、最優先事項から脇道にそれないようにし、目前の活動に注意を向けた状態を維持する必要があります。
なぜ時間管理が重要なのですか？
時間を上手に管理する方法を学ぶと、優先順位を設定し、すべてのプロジェクトを予定どおりに完了することができます。 迫り来る締め切りのプレッシャーを避けることで、仕事の質を向上させることができます。
時間管理とは簡単に言えば何ですか？
時間管理とは、特に効果的、効率的、生産的になるように、特定のタスクに費やす時間を計画し、意識的に管理するプロセスです。
人生を無駄にしているとどうしてわかる？
未来を実現するために実際に取り組んでいる時間よりも、未来を夢見たり、計画したり、考えたりすることに多くの時間を費やしている場合、人生を最大限に活用しているとは言えません。 成功した人々は、自分の人生が将来どうなるかを空想して時間を無駄にしません。
まとめ
時間管理に最適なツール: 時間管理は、自己規律を高め、目標と目標を達成し、ストレスを軽減するために不可欠です。
時間管理はまた、個人の成長と発展を促進します。
また、この記事では時間を上手に管理するのに役立つ多くのツールについて説明しましたが、常に時間を上手に管理するための最良の方法は、上記のヒントを使用することです。
すばらしいもの; この記事があなたの質問に答えてくれることを願っています。
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